今天就來分享一下Excel欄位的選擇技巧!
方法:
一、將儲存格移動到欄或列的最前方或最後方。
01.垂直移動到最頂端,按下Ctrl+↑上箭頭鍵。
垂直移動到最底端,按下Ctrl+↓下箭頭鍵。
平行移動到最前端,按下Ctrl+←左鍵頭鍵。
平行移動到最後端,按下Ctrl+→右箭頭鍵。
02.除了利用鍵盤可以控制,那滑鼠可以嗎?答案是可以的。只要你點選儲存格黑框的四邊兩次,如黑框下方滑鼠左鍵快擊兩下。
03.選取框便會自動跳至最底端。
二、加上Shift鍵達到連續格選取功能。
我們知道按住Shift鍵可在連續的儲存格中達到全選的功能,應用到上述的小技巧中。
04.垂直全選到最頂端,按下Ctrl+Shift+↑上箭頭鍵。
垂直全選到最底端,按下Ctrl+Shift+↓下箭頭鍵。
平行全選到最前端,按下Ctrl+Shift+←左鍵頭鍵。
平行全選到最後端,按下Ctrl+Shift+→右箭頭鍵。
05.相同的,利用滑鼠也能達到這個效果。只要按住鍵盤的Shift鍵再點擊選取框的四周兩次。如按著Shift鍵快擊選取框右側兩次。
06.便會自動全選至最右端。
07.如果這時候我們持續按住Shift鍵,點擊選取框下方兩次,便會繼續向下全選整個範圍。相同的,按著Ctrl+Shift+↓鍵也能達到相同效果。
08.那到資料的最前方與最後方呢?這時候就得利用Home與End鍵了。
移動到資料最前端,按下鍵盤的Ctrl+Home鍵。
移動到資料最後端,按下鍵盤的Ctrl+End鍵。
09.也可以配合Shift鍵達到選取的功能。
由目前儲存格選取到資料最前端範圍,按下鍵盤的Ctrl+Shift+Home鍵。
由目前儲存格選取到資料最後端範圍,按下鍵盤的Ctrl+Shift+End鍵。
三、還有一個有趣的小技巧。
10.先隨意選擇一個欄位。
11.按下鍵盤的Shift+Space Bar(空白鍵),系統會自動選取整列唷。
當然在資料量少的時候,這些動作展現不出實用性。但若是資料量數千數萬行,這些小技巧可為大家節省許多時間哦。
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