ACCESS SQL - INSERT INTO 及 UPDATE語法

我們已經學到了如何把資料由表格中取出。
但是這些資料是如果進入這些表格的呢？通過 (INSERT INTO) 和 (UPDATE) 便可以做到。
 
INSERT INTO語法:-
基本上，我們有兩種作法可以將資料輸入表格中:
1. 一次輸入一筆，
2. 一次輸入好幾筆。
 
一次輸入一筆資料的語法如下：
INSERT INTO "表格名" ("欄位1", "欄位2", ...)
VALUES ("值1", "值2", ...)
假設我們有一個架構如下的表格：
Store_Information 表格

Column Name	Data Type
store_name	char(50)
Sales	float
Date	datetime

我們要加以下這一筆資料進去這個表格：在 January 10, 1999，Los Angeles 店有 $900 的營業額。我們就打入以下的 SQL 語句：
INSERT INTO Store_Information (store_name, Sales, Date)
VALUES ('Los Angeles', 900, 'Jan-10-1999')
 
一次輸入多筆的資料：
跟上面的例子不同的是，現在我們要用 SELECT 指令來指明要輸入表格的資料。如果您想說，這是不是說資料是從另一個表格來的，那您就想對了。一次輸入多筆的資料的語法是：
INSERT INTO "表格1" ("欄位1", "欄位2", ...)
SELECT "欄位3", "欄位4", ...
FROM "表格2"
以上的語法是最基本的。這整句 SQL 也可以含有 WHERE、 GROUP BY、及 HAVING 等子句，以及表格連接及別名等等。
舉例來說，若我們想要將 1998 年的營業額資料放入 Store_Information 表格，而我們知道資料的來源是可以由 Sales_Information 表格取得的話，那我們就可以鍵入以下的 SQL：
INSERT INTO Store_Information (store_name, Sales, Date)
SELECT store_name, Sales, Date
FROM Sales_Information
WHERE Year(Date) = 1998
在這裡，我用了 SQL Server 中的函數來由日期中找出年。不同的資料庫會有不同的語法。舉個例來說，在 Oracle 上，您將會使用 WHERE to_char(date,'yyyy')=1998。

UPDATE語法：-
我們有時候可能會需要修改表格中的資料。在這個時候，我們就需要用到 UPDATE 指令。這個指令的語法是：
UPDATE "表格名"
SET "欄位1" = [新值]
WHERE {條件}
最容易瞭解這個語法的方式是透過一個例子。假設我們有以下的表格：
Store_Information 表格

store_name	Sales	Date
Los Angeles	$1500	Jan-05-1999
San Diego	$250	Jan-07-1999
Los Angeles	$300	Jan-08-1999
Boston	$700	Jan-08-1999

我們發現說 Los Angeles 在 01/08/1999 的營業額實際上是 $500，而不是表格中所儲存的 $300，因此我們用以下的 SQL 來修改那一筆資料：
UPDATE Store_Information
SET Sales = 500
WHERE store_name = "Los Angeles"
AND Date = "Jan-08-1999"
現在表格的內容變成：
Store_Information 表格

store_name	Sales	Date
Los Angeles	$1500	Jan-05-1999
San Diego	$250	Jan-07-1999
Los Angeles	$500	Jan-08-1999
Boston	$700	Jan-08-1999

在這個例子中，只有一筆資料符合 WHERE 子句中的條件。如果有多筆資料符合條件的話，每一筆符合條件的資料都會被修改的。
我們也可以同時修改好幾個欄位。這語法如下：
UPDATE "表格"
SET "欄位1" = [值1], "欄位2" = [值2]
WHERE {條件}